Back Office

Professionele
Ondersteuning & Coaching

Een eigen zaak als zelfstandige starten en runnen is veel meer dan de loutere ontwikkeling van een activiteit. Een gezonde business betekent meer dan het realiseren van een flinke omzet. Naast de uitoefening van de activiteit(en), zeg maar de Core Business, zijn er tal van bijkomende administratieve, financiële, boekhoudkundige en strategische elementen die op elkaar moeten afgestemd worden. We omschrijven deze bijkomende aangelegenheden als Satellite Business.

 

Als zelfstandig ondernemer zijn de dagen al snel gevuld met de Core Business en vaak krijgt de Satellite Business niet de nodige tijd en aandacht die het vereist. Efficiëntie wordt dan het sleutelwoord. Time management is cruciaal en een gestructureerde administratieve aanpak doet wonderen. Immers, hoe beter georganiseerd in de satellite business hoe meer tijd je kan investeren in uw core business.

 

Theorie… In de praktijk gaat het er veelal anders aan toe!

 

Geen tijd, ik heb een hekel aan al dat paperassen-gedoe, kwartaalaangifte, offertes maken, facturen opvolgen enz. Een hele rits van zaken die deel uitmaken van de Satellite Business, die doorgaans ervaren worden als onprettig en meestal gebeuren op momenten die u voor andere, leukere dingen had willen reserveren. Het resultaat is dat u constant achter de feiten aanholt en een niet aflatend ‘slecht’ gevoel meesleurt doorheen uw drukke agenda. Het gevoel van ‘geleefd te worden’ in plaats van te leven. Koppel daaraan een flinke dosis stress en de vaststelling dat u vervreemd van uw gezin eerder dan er echt deel van uit te maken.

Het lijkt misschien op een karikatuur en sommigen zullen zeggen dat het al bij al nog meevalt maar bij een eerlijke analyse van uw eigen situatie komt u ongetwijfeld uit op tal van elementen die de hierboven geschetste situatie staven.

Eén van de vele frustraties die daar het gevolg van zijn, is de relatie en de wisselwerking met de boekhouder. Zijn taak is uw activiteit en de behaalde resultaten cijfermatig te verwerken om alzo te kunnen voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en te streven naar de uitbouw van een rendabele zaak. Uw boekhouder moet het mogelijk maken tijdig de juiste strategische beslissingen te nemen om permanent succes te verzekeren. Vanuit deze perceptie is Back Office ontstaan. 

 

Back Office is als het ware de link tussen u en uw boekhouder en zorgt ervoor dat uw boekhouder gestructureerde en voorgekauwde informatie binnenkrijgt zodoende hij minder tijd dient te investeren in de verwerking ervan en meer tijd kan vrijmaken naar adviesmatige ondersteuning toe.

Meer info